Documentos legales

Autorización de tratamiento de datos

Versión vigente: 2026-06-07

Este documento resume la autorización que el usuario otorga al usar SaraDeclara. Su finalidad es separar el consentimiento necesario para prestar el servicio, el uso transitorio de credenciales DIAN y las comunicaciones comerciales opcionales. SaraDeclara es operada por Custom Software Development SAS, NIT 901432171.

1. Autorización principal del servicio

Autorizo de manera libre, previa, expresa e informada a Custom Software Development SAS, NIT 901432171, operador de SaraDeclara, para recolectar, almacenar, consultar, usar, procesar, actualizar, analizar, transmitir, transferir, conservar, suprimir o anonimizar mis datos personales, financieros y tributarios para prestar el servicio de preparación, cálculo, soporte y gestión de declaraciones de renta.

2. Finalidades autorizadas

  • Crear y administrar mi cuenta y perfil tributario.
  • Preparar, calcular, revisar, explicar y soportar mi declaración de renta.
  • Procesar archivos como información exógena, RUT, certificados, extractos y soportes tributarios.
  • Consultar o diligenciar información en la DIAN cuando yo entregue credenciales y active esa acción.
  • Procesar pagos, créditos, facturación, soporte y comunicaciones transaccionales.
  • Mantener trazabilidad, seguridad, prevención de fraude, auditoría y atención de incidentes.
  • Cumplir obligaciones legales, requerimientos de autoridades y defensa de reclamaciones.

3. Autorización separada para credenciales DIAN

Cuando entregue mi contraseña, firma, código o credencial DIAN, autorizo su uso transitorio exclusivamente para la acción solicitada en pantalla. Entiendo que puedo no entregar la credencial y usar alternativas manuales cuando estén disponibles.

4. Autorización comercial opcional

Puedo autorizar o rechazar de forma independiente el envío de comunicaciones comerciales, educativas o promocionales. Rechazar esta finalidad no impide la prestación del servicio contratado ni el envío de mensajes transaccionales necesarios.

5. Datos de terceros

Si cargo datos de otra persona, declaro que tengo autorización del titular o una base jurídica suficiente para hacerlo. Me comprometo a mantener indemne a SaraDeclara frente a reclamaciones derivadas de datos de terceros entregados sin autorización.

6. Derechos del titular

  • Conocer, actualizar, rectificar y acceder gratuitamente a mis datos.
  • Solicitar prueba de esta autorización.
  • Ser informado sobre el uso dado a mis datos.
  • Revocar la autorización o solicitar supresión cuando proceda.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

7. Canal de solicitudes

Para consultas, reclamos, revocatorias o solicitudes de supresión puedo escribir a hola@saradeclara.com. Debo incluir mi identificación, medio de respuesta y descripción clara de la solicitud.

8. Vigencia

Esta autorización se mantiene mientras exista una cuenta activa, una declaración en curso, obligaciones legales de conservación, soporte pendiente o una finalidad autorizada vigente. Puedo revocarla en los casos permitidos por la ley.